Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten nach Art. 13 DSGVO

Wir sind nach der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) verpflichtet, Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu informieren. Dieser Informationspflicht kommen wir durch die Veröffentlichung dieser Datenschutzinformationen nach.

Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen  

Kleingartenverein Schlotwiese e.V., Hirschsprungalee 23, 70435 Stuttgart, kleingartenanlage.schlotwiese1@gmail.com

Name und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Laut BDSG (Bundesdatenschutzgesetz) sind wir nicht dazu verpflichten einen Datenschutzbeauftragten zu stellen, da unsere Kerntätigkeit nicht in der Verarbeitung von personenbezogenen Daten liegt. Sollten Sie dennoch fragen haben, erreichen Sie uns unter der oben genannten Adresse.

Betroffene Kategorien von personenbezogenen Daten  

Wir verwenden folgende Kategorien personenbezogener Daten von Ihnen:

- Vorname, Nachname

- Anschrift

- Telefonnummer, Festnetznummer

- E-Mail-Adresse

- Bankverbindungsdaten

- Funktion im Verein

- Geburtsdatum

- Parzellennummer

Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, zur Vertragsanbahnung/Vertragserfüllung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.  Insbesondere Kontaktaufnahme, Anfragen bezüglich des Beitritts zum Kleingartenverein Schlotwiese, Gartenbewerbungen, Beitritt zum Kleingartenverein Schlotwiese (passiv oder aktiv) und zur Abrechnung von Mitgliedsbeiträge.

Speicherdauer bzw. Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer

Die für von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden so lange wie erforderlich gespeichert und dann gelöscht, wenn wir nicht gesetzlich, z.B. auf Grund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO), zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben. 

Weitergabe Ihrer Daten

Im Rahmen Ihrer Mitgliedsschaft ist es erforderlich Ihre personenbezogenen Daten an folgende Empfänger weiterzuleiten:

- Als Mitglied des Bezirksverbandes der Gartenfreunde Stuttgart e.V. ist der Kleingartenverein Schlotwiese e.V. dazu verpflichtet, von Ihnen als Mitglied folgende Daten an den Bezirksverband weiterzugeben, auch zum Bezug der Vereinszeitschrift „Haus und Garten“, da die Bestellung durch den Bezirksverband erfolgt:  Vorname, Nachnahme, Anschrift, Parzellennummer, Status der Mitgliedschaft, Funktion im Verein

- Der Kleingartenverein Schlotwiese e.V. ist verpflichtet, folgende Daten von Ihnen als Versicherrungsnehmer an die Versicherung AXA, Generalvertretung Gruber u. Bofinger zu senden: Vorname, Nachname, Funktion im Verein

Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

- Auskunft zu verlangen

- Berichtigung zu verlangen

- Löschung zu verlangen

- Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen

- auf Datenübertragbarkeit

- sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren

- Widerspruch gegen eine Verarbeitung einzulegen, die auf Grundlage von berechtigten Interessen erfolgt

- eine uns etwa erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird